幼稚園の砂場遊びですかね？

僕は毎朝登園すると、「今日は砂場のこの一角に山を作り、川を作ろう」というプレゼンをクラスの仲間にして、みんなを砂場の一角に集め、役割分担を行い、山や川を作り上げていました。それが僕の幹事の原点だと思っています。

そうなんです。僕は「幹事」のことを、「旗を掲げ、仲間を集い、事を成す、そのきっかけと環境を作る存在」だと定義しています。

それが磨かれていったのは、小学校に3つ、中学校に2つ通った転校生生活ですかね。新しい学校に転校すると、すでにそこにはコミュニティができていますよね？

そうすると、同じ言葉を発したとしても、違うことが想起されるんです。

たとえば、僕が前の学校で体験した運動会と新しい学校の運動会は違うし、クラスの運営の仕方や給食の食べ方もみんな違う。

「このコミュニティは何を正しいとして生きている人たちの集まりなのか」

「どうすればそこで自分の役割が得られるのか」

それらを俯瞰しないと自分の立ち位置が確保できない状況に何度も見舞われてきました。

そうした関わり方を意識していく中で、「どうやらみんなまとめ役を面倒くさがっているらしい」と気付いたんですよ。

でも、僕にとっては得意なことだった。そうやって、幹事的なポジションとしてみんなの役に立ちながら、自分の出番が得られることに気付いていったのだと思います。

高校では放送部に入って、いろんな委員会の人と相談しながら体育祭や文化祭などの企画を立てたり、修学旅行の実行委員長として飛行機をチャーターして、旅行会社の人と調整してスケジュールを決めたり……。

大学に入ってからも、国際関係のクラブで海外の学生を日本企業でインターンとして受け入れるお手伝いをしたり、国際会議やセミナーなどを開催したり。

はい（笑）。ありがたいことに、いろんなことをやらせていただきました。社会人になってからも、おかげさまで幹事を28年間やり続けて今に至っています。

もう、呼吸するように幹事をやっているので（笑）。

逆に質問したいのですが、なぜ幹事が嫌なんですかね？

なるほど。僕が幹事をやるときは、参加した人たちが帰りの電車の中で「今日は○○の会に行ったよ」という感想をSNSに投稿するなら、どういうフレーズだとハッピーかを逆算して考えるんです。

はい。たとえば、職場の飲み会で「今日は○○さんの知らない一面が見える会だったよ」をゴールにするなら、それを「いろんな人たちの知らない顔が見える場」ともう少し抽象化する。

そのためには、どういう雰囲気の企画がよくて、どういう店がよくて、行きたいと思ってもらうにはどういう声かけをするのがよくて……と考える。

そして、実際にそういう感想を持ってもらう流れは、イベント中だけでなく、日々の人間関係作りから始まっていますよね。

ゆえに、「呼吸するように幹事」なんです。日々の関わりが、まさしくそうした時間を作るんですよ。

会によって、定期開催されることもあれば、一回限りのこともありますが、「そのとき集まる人にとってのハッピーとは何だろう？」と考えて、そこから逆算していけばいいのではないでしょうか。

それは、自分で決められることだと思います。たとえば、いくつか候補日がある中で「この日は別の飲み会があるから、違う日にしちゃおう」と、決められるかもしれないし、自分が行ってみたいお店を提案することもできるかもしれない。

それに、人生において自分が決められる機会って、あるようで意外と少なくないですか？　だから、選択肢を持って決められるのは、幹事として意外と楽しいところだと思いますよ。

はい。会場候補のお店には必ず下見に行きます。駅から店までの距離、エレベーターが何台あってそのエレベーターは何人乗りか、降りてから店に入るまでの動線はどうなっているか、トイレがいくつあって男女別なのか、席はどうなっているか……など、しっかりと確認しに行きますね。

制約条件がある中で「みんながハッピーになるのには、どうすればいいだろう？」と考えていくのは、極めてクリエイティブじゃないですか？

たとえば、予算や食べ物の好き嫌い、お酒が飲める・飲めないなど……。楽しいし、面白いと思います。

まさに、幹事を自分ごととして主体的に取り組むと、楽しめる機会になりますよね。

僕が幹事をするときは、来てくださった方が「主役になった」と思う瞬間を作ることをいつも意識しているんです。「主役になった」の定義は、その人がその時間を作ることに貢献できたと感じられること。

だから、まず幹事である僕がそれを感じられないと、多くの人に共有することもできないと思うんですよ。

いろいろあるのですが、まずは拍手ですかね？　拍手って手のひらをくぼめると、いい音が鳴るんですよ。まず拍手で注目を集めて「はい、みなさん！」と声をかける。

会場にいる全員をちゃんと見渡したうえで「こんばんは！　今日はみなさんが『○○な会だった』と感じてもらえたらうれしいです。よろしくお願いします！」と挨拶しながら、会の目標を共有してスタートする。これは比較的、簡単に試せる方法だと思います。

僕もお酒は飲めないんです。そういう時は、相手が何に気をつかっているのか、見極めるようにしています。

特にお酒を飲む人と飲まない人のコミュニケーションには、いくつかパターンがあって。たとえば、飲む人に「周りがだんだん酔っぱらっていくの、嫌じゃない？」と言われたら「いやいや、周りが酔っぱらっていく様子を見ているのが楽しいよ！」と答えてみたり。

たくさん接しているうちに、切り返しのパターンがだんだん見えてくると思います。

そうですね。ただし、なんとなくその場をやりすごさないのは、大事かもしれませんね。

幹事に限らず、自分がイメージしていた通りに事が運ぶことってそんなにないですから。なので、「なぜこの人はこういう反応をしたんだろう？」「自分はなぜこう考えて動き出したんだろう？」と考える。

仮に盛り上がっていないテーブルがあったら、「もともとこの人は飲み会の場が好きではないけど、ひょっとしたら無理に来てくれたのかもしれない」などと仮定して、「最近どうですか？」と声をかけてみるとか。

そうです。仮説の中でもし当たるところがあれば、そこで時間を共有できます。だから、普段からいろんなことに興味を持つのは大事だと思いますよ。

もちろん全部正面から受け止めているとそれはそれで大変なんですけれど。それでも、流さないことです。

コミュニティにおいて自分の役割を得るにはどうすればいいか、自分がどういう出番を得られたら関わる人と共にハッピーでいられるのか、は常に考えていますね。

幹事も日々の仕事でも、つまるところ「あなたって○○な人だよね」という「○○」にどういうフレーズが入るのか、ですよね。

それは人からどう見られるのか気にするのではなくて、「自分はこういう人なんです」と、自分がどう決めるかなんです。つまり、人生の幹事の旗をどう立てるか、その旗は何なのか。

はい。その旗に基づいて、自分はどう仲間と日々関わって、どんなことを成していくのか。自分の人生の幹事は『自分』なんですから。

そして、ありたい姿を高い解像度で持ち続けておくこと、関わる人たちにも言葉で共有し続けていくことも大事だと思います。

たとえば、企画した会が終わる状態について、一緒に幹事をやる人たちと同じ映像が頭に浮かぶくらい、会話を交わしてからスタートするのは大切です。

同じ映像が浮かばないとすれば、今どこに引っかかっているのかを考える。集めるメンバーなのか、場所なのか、告知の仕方なのか……。言葉にすることで、同じ景色を見られるので。

幹事をやっていると、飲み会の時間も調整できるじゃないですか。

早く始めるのも遅く始めるのもよし、「そろそろお店が閉店でして」と終えちゃうのもよし。それを決められるのも幹事の魅力の一つかもしれませんよ。

お店の人に「すみません。このタイミングで声を掛けいただいてもいいですか？」と、事前に調整しておくとかね（笑）。

理想のコミュニケーションは何なのか。それも自分の中でちゃんと想像しておいて、幹事仲間内でイメージを共有しておけるといいと思いますよ。

でも、ダラダラするのが好きな人もいるので「それは第二部でどうぞ！」と伝えて、否定はしない。「それぞれ考え方があっていいですよね」と、理解したうえで分けることもできるかなと思います。