日本の大多数の職場では、土・日の週休二日と年末年始、お盆、そして年間16日の「国民の祝日」（以下祝日）を合わせて、年間の所定休日を設定しています。

当社はそのうち、週末の105日分を全社共通の休業日として固定し、祝日の16日分をフレックス休暇日として、従業員の希望で動かせる休業日の扱いにしています。

はい。具体的に説明しますと、まず年始に国のカレンダー通りに、祝日を全従業員の休業日として割り当てます。そこで何もしなければ、祝日はそのまま休日です。

ただ、「この祝日は勤務をしたい」と申し出て、上長の許可が取れたら、祝日が出勤日になります。そうして働いた祝日の休業権を別日に振り替えて、取得できるようにしているのです。

そうです。

ルールとしては、
・フレックス休暇日数は「1月1日〜12月31日の１年の中で使うこと」
・原則として「同月の祝日を動かすこと」
・近い祝日であれば、前倒す日程での移動も可能
としています。

当社は国外に中国とシンガポールにも現地法人がありますが、この制度は日本とシンガポールの従業員約600人を対象にしています。

業種によっては、週末を営業日として社内カレンダーを設定する企業もありますよね。

祝日も同じように、会社独自のカレンダーとして設定できるのでは？　と考えた制度です。

利用率は全フレックス休暇日の４％と多くはないですが、私自身も毎年5月に活用しています。

ゴールデンウィークは人事の繁忙期なので、その頃は出勤したい。代わりに5月の中〜下旬に「マイゴールデンウィーク」を作っているんです。

私は海外旅行が好きなので、料金の高い時期からずらして休んでいます。

2024年2月も業務日が少ない上に、祝日が増えたので、フレックス休暇制度で休みをずらせるのがありがたかったです。

1カ月にするべき仕事量は変わらないのに祝日があっても、仕事が溜まるだけなので。

私は子どもがいるので、平日に行われる子どもの行事の日に、一番近い祝日を移動させて使っています。

独身時代は、飛び石連休で火曜日が祝日に当たる時などに、その祝日を月曜日に移動して「オリジナル3連休」を作っていました。祝日に出勤すると、ゆっくり集中して仕事ができるんですよね。

そう遠くない温泉地に積読の本を持って出かけて、宿にこもってひたすら読む休日にしていました。平日はいい旅館も少し安くなるので、２泊3日で。

１泊2日だと移動だけで時間を取られてしまい、宿でゆっくりするには足りないんですよね。２泊できると、時間の感覚が大きく違いました。

あと有給休暇の付与日数は勤続年数で変わるので、まだ勤続期間の短い人たちは、このフレックス休暇制度を「有給がなくなった時のプール」として使う人もいます。

国外出身のスタッフは、出身国の祝日に合わせてフレックス休暇を取得して、里帰りに活用したりも。使い方の自由度は高いです。

この制度が生まれたきっかけは、海外の子会社とのスケジュール調整だったんです。

日本の動きが止まる年末年始とゴールデンウィークは、子会社のある国では平日。ビジネスのタイミングがずれる問題に「そろそろ対応しないと」となったのが2017年の年末。そして、2018年の4月からフレックス休暇制度が導入されました。

特にありませんでしたね。祝日を年始に割り当ててしまい、「変えたかったら変える、変えたくなかったらそのまま」という方式にしたので、多くの人にとってはそれまで通り何も変わらなかったので。

ただ祝日をフレックスに置き換えたことで、書類上の所定休日数は減って、勤務日が増えたように見えます。この点に関しては、制度導入の背景も含め、当時の代表取締役から丁寧に説明してもらいました。

費用はかかっていません。フレックス休暇導入に必要だったのは、「会社カレンダーの休日設定の変更」と「社員への周知」だけでしたので。

どの企業さんでも、勤怠管理システムには会社ごとのカレンダーがありますよね。その設定を変えるだけでいいので、導入のハードルはそこまで高くないと思います。

ただ使用している勤怠システムによっては、当社のように年始に祝日を「のちに動かせることを想定し、あらかじめ全員に割り当てる」という設定ができないものがあるかもしれません。

今のところ、人事本部に届く問題は起こっていません。

当社は元々コアタイムのないフルフレックスタイム制ですし、従業員が自分で考え、裁量を持って働き方を自分で決める企業風土があるからでしょう。

仕事はもちろんしっかりする必要がありますが、休むための業務調整の相談はしやすいです。

創業当時から、柔軟な働き方を推進していて。それは「サボるためではなく、生産性を上げるため」とのメッセージングが常になされてきました。それがこの働き方の文化を醸成してきたのかと思います。

当社は男性育休の取得率も７割と高い方です。それも、休みを取ることへの心理的安全性が担保されていることの表れですね。

そして休みの取りやすさが、社歴の長さにも関係ない。「うちの会社はいいなぁ〜」と、私も思いますよ（笑）。

お互い持ちつ持たれつ……のバランスの良さはありますね。休みを取りあうための関係性が築きやすい、そういう文化が元々社内にある。これは転職を防ぐエッジにもなっていると感じます。

働きやすさ・休みやすさについては、採用面接でも実際に言われることがあります。「御社は社員を大切にしていますよね。それが志望動機の大きな部分を占めています」と。

難しいけれど、「上司や役員がまず、上手に休む」のが重要ではないかなと思います。

重要な役職の方が職場に混乱をもたらさずに休んでくれたら、「あの人が数日いなくても、仕事が回るんだ！なら私たちも休めるかな」と、部下が安心する。そして、自分たちの休みを考えられるようになるので。

上司が上手に休むことによる「休める安心感」を、職場に繰り返し起こしていくしかないのかな、と思います。

あと、「国民の祝日」には、休みの取りにくい人たちも「この日ならば、誰にも文句を言われずに休める」という効能がある。

そういった方々から貴重な休みを奪う結果にならないよう、注意が必要です。

せっかくのフレックス休暇も、会社都合を押し付けるためだけに使われたら、働き方が悪化してしまうリスクがあります。