個人事業である波と風ではオフィスデザイン、およびデザイン前の要件整理に携わっています。

オフィス移転の前に、組織内のメンバーでワークショップをして「そのオフィスで何が起きてほしいか」を定義し、それが起きやすい環境デザインを考えます。

たとえば、「インフォーマルなコミュニケーションが大切だ」と定義された場合、リラックスできるカフェやリビングといったトンマナや、個人の趣味や関心がオフィスに出やすくする工夫などについてアイデアを出します。

まず、
・今うまくいっていること
・課題に感じること
・これから挑戦したいこと
を挙げてもらい、ざっくりとした方向性を確認します。

その後、「移転後に起きてほしい行動やコミュニケーション」を聞きたいのですが……。そんなのいきなり聞かれてもパッと答えられないですよね。

そこで、あらかじめこちらで用意したカードを使います。この中から感覚に近いものを選んだうえで、「なぜこれ選んだのか？」を話してもらいます。

はい。プロジェクトデザイナーとして、地域の木材で地域に必要なものをつくるプロジェクトに携わっています。

たとえば、最近では、風力発電所の風車のふもとで小学生と一緒にベンチを作りました。「地域に愛される場」へ育てていくプロジェクトが楽しかったです。

この時は、子どもたちから「風を感じる場所にしたい」というアイデアが出ました。

それで、「どんなときに風を感じる？」「風の形ってどんなの？」といったお題を出し、絵や工作など手を動かしながら考えるワークショップを開いたんです。

私がかつて所属していた会社で、創業100周年のプロジェクトを担当することになりました。

社史を調べてみると、創業者が静岡県浜松市の天竜という地域で植林をしていたらしく、現地を見に行ったんです。

天竜は「天竜スギ」「天竜ヒノキ」など、ブランドにもなっている木材の名産地なんですが、まだまだ十分に活用されていないことを知りました。特にオフィスでは無垢の木材が使われることはほとんどありません。

いろいろありますが、一つに新建材の台頭があると思います。

オフィスに置かれている家具といえばメラミン化粧板やガラス、スチールがほとんど。その理由としては、汚れがつきにくい、手入れが簡単、耐久性に優れているなどでしょうか。

でもその結果、人間の肌感覚でいうと、冷たく感じられる素材ばかりになってしまう。それで「もっとオフィスでも木材が使われるといいな」と思ったのがきっかけでした。

まず社会的な背景からお話しします。

海外では、多くの地域で違法伐採などが横行していて、森林面積は減少傾向にあります。でも、日本は国土の約70％が森林。うまく活用すれば、光合成によって木が太る量と使用する量をバランスさせながら、サステナブルに使い続けられるくらい森林が豊富なんです。

それに、日本で林業をやっている方は本当に面白い人が多くて。自分が儲かることだけを目指すのではなく、「この森を次の世代に繋いでいく」という志をもって尊い仕事をされているな、という実感があります。

それで森づくりに繋がる素材という意味でも、身近な国産材をできるだけ使っていきたいな、というのが個人的な想いです。

ちょっと前のオフィスって、部門長はハイバックで肘付きで、一般社員はローバックで肘かけなし……、みたいな感じがありましたよね（笑）。

オフィスが「会社内のヒエラルキー」という幻想をみんなで信じるための装置になっている気がしていて……。

でも、オフィスではそういう肩書きや立場にとらわれず、そのままの自分でいられる方がパフォーマンスもよくなる、と感じています。

たとえば、子どもがいる父親としての視点がサービス開発に生かせるかもしれないし、子どもと接しているときのような柔らかいコミュニケーションで部下と接すると、もっと違った意見が出てくるかもしれません。

はい。他にも、たとえば「釣りが好き」という趣味で他部門の若手と興味関心が重なるかもしれない。けれど、それは1人の人間として話してみないと分からない。

オフィスが仕事用の自分だけを持ってくる場所だと、そういう一面は見せないでしょう。

はい。特にコラボレーションやイノベーションを重視するなら、全体性を発揮しやすい場づくりは必要です。

だからこそ、ちょっと論理に無理があるかもしれませんが、オフィスにも木材のようなリラックス感のある素材が必要なんじゃないか、と思っています。

単純に、「心地良いな」と思ってもらえることが多いですね。

人間の五感って、かなり鋭敏にできていると思っていて。木っぽい印刷物ではなく「本物」に囲まれた環境で過ごせば、大事にされている感覚を受け取れるはずです。

最近本で読んだのですが、南米コロンビア・ボゴタ市の元市長、エンリック・ペノロサさんが、次のような発言をしているそうです。

「木っぽい印刷でいいでしょ、こっちの方が安いんだから」というのは、人間の感性をなめている気がするんですよね。

あなたが大事にされている、そんなメッセージを発しているもので埋め尽くしてこうぜ、と。

はい。これは香川県の小豆島に竣工した、オリーヴの栽培・製造・販売を行う店舗兼施設「小豆島 the GATE LOUNGE」です。

建物に使用しているのは小豆島の島内にある木で、地域の木材とデジタルファブリケーションを活用したからこそできる建築になっています。

日本の国土は約7割が森林なので、木材はたいてい地域で調達できる資源なんです。

だから、「木を乾燥した丸太や板にすること」「データさえ作ること」の2つができれば、地域の中で小さく加工と施工ができるんです。

はい。「ShopBot」を使えばパーツが小さくなるので、誰もが作業に参加しやすくなります。「自分たちで作った」という主体性を引き出すことも1つの側面です。

依頼内容が大きく変わりましたね。自宅でも働けるようになったので、執務エリアを減らす代わりに「横串」と呼ばれるような直接関係ない部署と連携しやすくなる環境づくりを依頼されることが多くなりました。

具体的にはカフェエリア、休憩スペース、リフレッシュスペースなど。会社によってはキッチンみたいになっているところもあります。

ただ正直にいうと、まだ特効薬を見いだせていない感じはしていて。

オフィスデザインだけにとどまらず、組織のデザイン、アプリケーションの導入、制度やルールの設計、イベントなどを複合的にやっていく必要を感じます。

先ほどの「釣り好き」のような「A面じゃない、B面の繋がり」をどう増やしていくか、がすごく大事だなと思っていて。

オフィスデザインだけではそうした情報は出てこないので、アプリやイベントなどが有効そうです。最近は、Goldilocks社が提供する「JiwaJiwa」というサービスに注目しています。

あと、会社の中に役職者ではないけれど、実はハブになっている人っていますよね。

「その話なら○○さんに聞いてみるといいよ」っていろんな人のことを知っている人。そういう繋がりを生み出すコミュニティマネージャー的な動きが天然でできる人も貴重だと思います。

丁寧にオフィスデザインのプロセスを設計して、ワーカーの本当の願いを引き出すことが一番大事だと思っています。

ですが、必ず1回でその願いを叶えるオフィスができることはないので、しぶとく改善し続けることが大事だと思います。

そうですね。できるだけ修正のための予算も確保しておいてほしい、と伝えています。「うまくいかなかったら変えていけばいい」という発想ですね。

「新しいオフィスを作ってみたけど、イマイチだった」という状態を放置するのが一番マズい。無難なものを選ぶより、やってみて失敗したらまた次へ、というのが個人的には好きなので。変化に対応できるような選択、マインドを応援したいですね。

最初から変えやすくしておく、というのはアリだと思います。最近、VUILDでは動かせるようなものをよく提案しますね。

というか、据え付けない形です。組み合わせれば大きいものを作れるけど、1つひとつのパーツは小さい、みたいな。

ユニットになっているので、組み合わせて変えられます。パーツが小さいからフレキシブルに対応できる。

また、自分たちで変えられれば、その空間に主体性や能動性が生まれます。

このようにダブルミーニングやトリプルミーニング、改変ができる形などフレキシブルにしておくこと、そして重ね合わせが大切だと思います。

会議室ではなく、「オープンミーティング兼セミナールーム」にしておけば、両取りできますから。