ジョブ・フェスティバルは出光興産グループの社員約6000人を対象にした、社内の多様な仕事を知ってもらうためのお祭りです。

当社は多岐にわたる事業を展開しているため、社員によってはなかなか他の部署のやっていることを知らないんです。そこで、所属部署や関連部署以外の仕事を知ってもらう機会として、2023年から年に一度開催しています。

仕事のやりがい調査を毎年実施している中で、「今後、当社でのキャリアを思い描けるか」のスコアに課題があることがわかりました。

また、その後に実施した社員の意見交換でも「グループ内にどんな仕事があるのか知りたい」という要望が多く寄せられました。そこで、まずは社員に「出光を知る」機会をつくることが大事だと考えました。

誰もが気兼ねなく足を運べるイベントにしたいと考えたからです。

実は以前、「ジョブフェア」というイベントを開催していました。それは社内の公募型による異動制度である「キャリアチャレンジ」制度と連動したもので、人を募集する部署が応募者を対象に職務を紹介するものでした。

ただ、ジョブフェアだと参加者は異動希望者だけになってしまう。そこで、全社員を対象にした、仕事を知るお祭りにシフトしたんです。

2日間で、のべ約1100人の社員が参加しました。

2023年が約500名、2024年が約1000名だったので、参加者は年々増えていますね。

私がフェスティバルに携わったのは第2回からなのですが、まず運営体制を強化しました。

「社内副業制度」を活用して、ジョブ・フェスティバルに興味のある人を募集し人事部以外の多様な意見を企画に取り入れたり、開催当日の運営に関わってもらったりすることにしたんです。

第2回開催時は、広報部や北海道製油所、アスファルトの営業担当の社員が参加してくれました。

北海道の社員は、定例のミーティングはオンラインで参加していましたが、開催当日は会場に来て運営に関わってくれました。

ほかには広報部に協力してもらい、本社のデジタルサイネージで社内向けに宣伝をしました。

また、社内の上層部からも各部署に参加を呼びかけてもらうなど、社員のジョブ・フェスティバルへの参加を促してもらいました。

はい。あと、たくさんの部署を回れるように、ブースの配置やレイアウトも大きく変えました。

たとえば、第1回目はテーブルに部署名が記載されたパネルがあり、来場者は椅子に座って、各部署の担当者と向かい合って話すというスタイルでした。

ただ、参加者から「わざわざ座って話を聞くのは、ハードルが高い」という声が多くて。

そこで、第2回からは出展部署がポスターや部署の製品などを掲示する展示会スタイルに変更し、参加者とのコミュニケーションを取りやすくしました。

そうですね。

社内の部署や事業所、関係会社合わせて第１回が43、第2回は46、第3回は50の部署と年々増えています。

はい、当社は「人が中心の経営」という考え方があり、各部署とも社員の育成に強い想いがある人も多くて。人事の取り組みには積極的に参加してくれる傾向があります。

また、2回目のジョブ・フェスティバルで参加者が大幅に増えて大きな反響があったことも、3回目の参加部署の増加につながっていると思います。

お祭り感を高めるために、イベントの内容を大幅に見直しました。

第3回では、なるべく多くのブースを回ってもらうためにデジタル形式のスタンプラリーができるオリジナルアプリをつくりました。スタンプの数に応じて粗品をプレゼントしたり。

あと、来場者に「どの部署のブースが良かったか」を投票してもらい、1～3位までの部署を表彰しました。

2025年の結果は、1位は2年連続でベトナムの関係会社です。アオザイを着た従業員が現地の取り組みを熱心に説明している姿が印象的でしたね。

2位は潤滑油事業です。油が入った水槽に沈めたパソコンが動作するというユニークな展示物が目を引いていましたね。実はサーバーを冷やすのに使われているものなんです。

3位はキャリアデザイン部で、社員のキャリア形成を支援する越境学習や研修などを担当する部署です。

キャリアコンサルタント資格を持った社員が、その場でキャリア面談をするコーナーも作っていました。

なるべく社員が気軽に参加してもらうことを考えて、アイデアを出しました。

「景品は、社内カフェテリアで人気のメロンパンにしたらどうかなぁ」とか、社内副業で参加した人もいろいろと意見を出してくれました。

いろいろ考えた結果、今年の景品はお米になりました（笑）。

アンケートに回答してくれた9割が満足しているという結果でした。

参加者も幅広く、50代以上のベテランの方々からも「若い人向けだと思っていたけど、幅広い年齢層に配慮したイベントだった」という声をもらいました。

社内の部署の紹介だけでなく、松戸市内の学校に週に一度先生としていく「週1先生」という、社員向けの越境プログラムのブースなどがあったのも良かったのではないかと思います。

はい。ジョブ・フェスティバルで実際に話を聞き、キャリアチャレンジに応募した事例も出てきています。

社員が社内の仕事を知り、自分のキャリア考え、実現するきっかけにも繋がっているようです。

参加する部署や社員がどんなことを求めているかを理解することを大事にしてきたことでしょうか。

前年の結果をしっかり振り返り、課題の改善を積み重ねてきました。たとえば、1回目のアンケート結果では「参加すると『異動を希望しているのか』と思われて参加しづらかった」という声が多くありました。

そこで、ジョブ・フェスティバルの意義が「仕事を知る」ことだと理解してもらうために、先ほどお話したような企画を取り入れ、気軽に参加できるイベントにしました。

そうですね。

第1回の反省を踏まえて開催した第2回は、想定を超える社員が参加してくれたのは良かったのですが、アンケートでは「人が多すぎて、ゆっくり話ができなかった」という声もありました。

真面目に話を聞きたいと思っている人が、にぎわいの隅に追いやられてしまうのはよくないので、第3回は会場を広くし、ゆったりと見たり話したりできるスペースを確保しました。

多くの人が集まる社内イベントだからこそ、「何のためにやるイベントなのか」という原点に立ち戻ることが一番大事だと思っています。

第２回でお祭りらしい、気軽に参加できる雰囲気は作れましたが、このままでは、ただのお祭り騒ぎだけになってしまうのではないか。イベント本来の目的である、『社内の仕事を知る』が忘れられてしまうのではないか。そういう危機感も持つようになりました。

そこで、第3回はイベントの目的が『仕事を知ること』であることを改めて強調して、それぞれの部署の「ミッション」「得られる経験」「PRしたいこと」などを記載した冊子を作成しました。

ジョブ・フェスティバルの開催が迫ってくると、各部署がどのような掲示をしようとしているかが分かってきます。

それを見たときに、目立つことを意識してしまい、来場者が「仕事を知る」ための情報が足りていないのではないか、と感じたのです。

はい。もちろん展示には独自性があっていいのですが、イベントとして大事なメッセージは共通化したい。

それで、開催直前ではありましたが、出展部署に働きかけて冊子を作ることを決めました。

私は第１回を開催していた時は人事部にはおらず、参加者の立場でした。

参加者の立場として、第1回は参加しにくい印象も残っていたので、せっかく開催するなら多くの人が参加してもらえるイベントにしたいと思いました。出展部署の人たちも時間をかけて準備しているので、なるべくみんながハッピーになれるイベントにしようと改善を重ねてきました。

これまで自分のキャリアを深く考えたことがなかったのですが、社内に多様な仕事があると改めて知り、いろんなチャレンジができる会社だと感じました。

そして、自身のキャリアをしっかりと考えている社員が多いことにも刺激をもらっています。

そうですね。全社向けのイベントを実行するのはとても大変ですが、さまざまな人のアイデアや力を借りると、これだけの規模のイベントが実現できるという気づきもありました。

そして、仕事の一環として、自社をもっと知ってもらう機会をつくる出光興産は、社員想いの会社だと改めて感じています。

一定の型はできてきたので、趣旨をぶらさずに次回の企画も考えていきたいです。

遠方や海外拠点などにいて来場しにくい人が参加できるようにオンライン配信は既に行っていますが、より多くの社員が参加して、当社を知るきっかけに繋がるイベントにしていきたいです。